Prowadzisz firmę transportową i regularnie wykonujesz zlecenia na terenie Niemiec? Jeśli Twoja działalność wiąże się z kosztami ponoszonymi za granicą — np. za paliwo, AdBlue, parkingi, serwis czy hotele — możesz być uprawniony do odzyskania zapłaconego tam podatku VAT.
W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda proces zwrotu VAT z Niemiec dla firm transportowych i na co warto zwrócić uwagę w 2025 roku.
Dlaczego warto odzyskiwać VAT z Niemiec?
W Niemczech standardowa stawka VAT (MwSt) wynosi 19%. Dla firm transportowych, które miesięcznie wydają nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych na paliwo i inne usługi, zwrot tego podatku oznacza realne oszczędności. Dzięki procedurze VAT Refund, możliwe jest odzyskanie części kosztów i poprawa płynności finansowej.
Jakie wydatki kwalifikują się do zwrotu VAT?
Dla firm transportowych zarejestrowanych poza Niemcami (np. w Polsce), zwrot VAT można uzyskać m.in. za:
- paliwo zakupione na niemieckich stacjach benzynowych,
- naprawy i serwis pojazdów,
- części zamienne,
- noclegi i inne usługi hotelowe,
Kto może ubiegać się o zwrot VAT z Niemiec?
- Firmy zarejestrowane w UE, które nie mają siedziby ani stałego przedstawicielstwa w Niemczech.
- Przedsiębiorcy, którzy posiadają faktury VAT wystawione na firmę, a nie na osobę fizyczną.
- Podmioty, które nie są zarejestrowane jako podatnik VAT w Niemczech.
Jak wygląda procedura odzyskiwania VAT w 2025 roku?
- Zgromadzenie dokumentów – faktury, paragony, dowody zapłaty, rejestr działalności transportowej.
- Złożenie wniosku – najczęściej przez polski urząd skarbowy (w przypadku firm z UE) do końca września roku następującego po roku podatkowym.
- Oczekiwanie na decyzję – urząd niemiecki zazwyczaj rozpatruje wnioski w ciągu 4–6 miesięcy.
Najczęstsze błędy przy odzyskiwaniu VAT z Niemiec
- Nieczytelne lub błędnie wystawione faktury (np. brak NIP-u firmy),
- Przesłanie dokumentów po terminie,
- Brak oryginałów dokumentów (jeśli urząd ich zażąda),
- Niewłaściwy format zgłoszenia lub brak załączników.
Czy warto korzystać z pomocy firmy specjalizującej się w zwrocie VAT?
Zdecydowanie tak, szczególnie jeśli:
- prowadzisz dużą flotę i masz dziesiątki faktur miesięcznie,
- nie chcesz tracić czasu na analizę przepisów,
- chcesz mieć gwarancję, że dokumentacja zostanie poprawnie przygotowana.
Firma TRANS VAT specjalizuje się w obsłudze firm transportowych w zakresie zwrotu VAT z Niemiec i innych krajów UE oraz spoza niej. Zajmujemy się wszystkim kompleksowo – od analizy dokumentów, przez kontakt z urzędami, aż po finalny zwrot środków na Twoje konto.
Zwrot VAT z Niemiec dla firm transportowych to realna szansa na oszczędności. Jeśli systematycznie wykonujesz zlecenia za Odrą, nie zostawiaj tych pieniędzy państwu niemieckiemu – odzyskaj je z TRANS VAT i zwiększ rentowność swojej firmy. Szukasz pomocy w zwrocie VAT z Niemiec lub innych krajów UE? Skontaktuj się z nami już dziś!
Zadzwoń do nas