Nowe przepisy, nowe wyzwania dla przewoźników.
Od 2025 roku część krajów Unii Europejskiej wprowadziła modyfikacje w procedurach zwrotu VAT od zakupów dokonywanych przez firmy zagraniczne.
Zmiany te dotyczą między innymi sposobu składania wniosków, formy elektronicznej faktur oraz terminów rozliczeń. Dla firm transportowych oznacza to konieczność jeszcze dokładniejszego planowania wydatków paliwowych oraz rozliczeń podatkowych.
Dlaczego państwa UE wprowadzają zmiany?
Celem nowych regulacji jest przede wszystkim uszczelnienie systemów podatkowych i ograniczenie liczby błędnych wniosków o zwrot. Niektóre administracje (m.in. Niemcy, Francja czy Niderlandy) zwiększają wymogi dokumentacyjne oraz kontrolę nad procesem refundacji VAT.
W praktyce – procedura staje się coraz bardziej złożona, co wymaga doświadczenia i bieżącej znajomości przepisów każdego z krajów.
Jak zmiany mogą wpłynąć na polskie firmy transportowe?
- Więcej formalności – niektóre kraje wprowadzają obowiązek elektronicznego potwierdzenia transakcji paliwowych.
- Wydłużony czas oczekiwania na zwrot – administracje zapowiadają większą weryfikację wniosków.
- Nowe systemy portali podatkowych – każdy kraj może stosować odrębne narzędzia i formularze.
Dlatego kluczowe jest, by proces odzyskiwania podatku powierzyć partnerowi, który zna te procedury od podszewki.
Zwrot VAT z UE za paliwo – jak nie stracić pieniędzy przez zmiany?
Najważniejsze to nie odkładać składania wniosków i regularnie kontrolować terminy obowiązujące w danym kraju. Wiele przedsiębiorstw decyduje się dziś na wsparcie wyspecjalizowanych firm, które monitorują przepisy i kontaktują się bezpośrednio z zagranicznymi urzędami.
👉 Sprawdź szczegóły dotyczące zasad zwrotu na stronie: Zwrot VAT z UE za paliwo.
Dlaczego warto działać z wyprzedzeniem
Nawet drobna zmiana w formularzu czy nowy wymóg fakturowy może skutkować odrzuceniem wniosku. Z kolei błędne lub niekompletne dane powodują opóźnienia w zwrocie sięgające kilku miesięcy.
Z tego powodu coraz więcej przewoźników decyduje się powierzyć całość procesu firmom takim jak TRANS VAT, które:
- śledzą wszystkie zmiany w przepisach,
- dbają o poprawność dokumentacji,
- i gwarantują maksymalne bezpieczeństwo rozliczeń.
Zabezpiecz swoje finanse na 2025 rok
Nie ryzykuj utraty części kosztów paliwa.
💬 Skontaktuj się z TRANS VAT, aby przygotować się do nowych zasad zwrotu VAT z krajów UE.
Profesjonalne wsparcie pozwoli Ci odzyskać to, co Ci się należy – szybko, bez stresu i zgodnie z przepisami.
📞 Zadzwoń: +48 669 223 210
📧 Napisz: Skorzystaj z formularza lub napisz na adres: