Jeżeli Twoja firma w 2025 roku ponosiła wydatki związane z działalnością w innych krajach Unii Europejskiej, warto już teraz sprawdzić, czy możesz odzyskać zapłacony tam VAT.
Czasu jest coraz mniej. Zgodnie z unijnymi zasadami wniosek o zwrot VAT za dany rok należy złożyć najpóźniej do 30 września roku następującego po okresie zwrotu. Oznacza to, że w przypadku wydatków poniesionych w 2025 roku termin upływa 30 września 2026 roku. Co ważne, wniosek jest uznawany za złożony dopiero wtedy, gdy zawiera wymagane informacje.
⚠️ 30 września coraz bliżej – nie zostawiaj tego na później
Dla przedsiębiorcy termin 30 września może wydawać się odległy. W praktyce jednak przygotowanie wniosku o zwrot VAT może zająć sporo czasu.
Trzeba przede wszystkim:
- 📑 zebrać wszystkie zagraniczne faktury i dokumenty,
- 🔎 sprawdzić, które wydatki kwalifikują się do zwrotu,
- ✅ zweryfikować poprawność dokumentów,
- 🧾 odpowiednio przyporządkować poszczególne wydatki,
- 💻 przygotować i uzupełnić wniosek,
- 📤 przesłać go w wymaganej formie,
- 📩 a następnie monitorować przebieg postępowania.
Przy dużej liczbie faktur lub wydatkach ponoszonych w kilku krajach UE może być to naprawdę czasochłonne.
Im bliżej terminu, tym większe ryzyko problemów.
Brak jednej faktury czy załącznika, nieprawidłowe dane, błędnie zakwalifikowany wydatek czy brak wymaganych informacji może oznaczać konieczność poprawiania dokumentacji i dodatkową korespondencję z urzędem.
Co więcej, unijne przepisy wskazują, że wniosek musi zawierać wymagane informacje, aby został uznany za złożony.
Dlatego nie warto czekać do września.
❌ „Zajmę się tym później” może kosztować Cię utratę możliwości odzyskania pieniędzy
W przypadku spóźnienia się z wnioskiem przedsiębiorca może stracić możliwość odzyskania VAT za dany okres. Przepisy przewidują bowiem konkretny termin – 30 września roku następującego po okresie zwrotu.
Jeżeli więc Twoja firma ponosiła w 2025 roku koszty w Niemczech, Francji, Belgii, Holandii, Austrii, Włoszech czy innych państwach UE, nie czekaj na ostatnie dni września.
Im szybciej przekażesz dokumenty, tym więcej czasu pozostanie na ich sprawdzenie i przygotowanie kompletnego wniosku.
🤔 Nie znasz procedury? Nie ryzykuj błędów
Odzyskiwanie zagranicznego VAT może wydawać się proste – wystarczy przecież „wysłać wniosek”.
W praktyce sytuacja wygląda inaczej.
Poszczególne państwa mają swoje zasady dotyczące tego, jakie wydatki mogą podlegać zwrotowi, jakie dokumenty należy przedstawić i jakie dodatkowe informacje mogą być wymagane.
Do tego dochodzi konieczność prawidłowego przygotowania danych dotyczących faktur oraz pilnowania terminów.
Jeżeli firma robi to pierwszy raz, łatwo o błąd.
A przy dużej liczbie dokumentów ręczne sprawdzanie wszystkiego może pochłonąć wiele godzin pracy.
🤝 Powierz zwrot VAT specjalistom – TRANS VAT
Jeżeli nie chcesz samodzielnie zajmować się wszystkimi formalnościami, TRANS VAT pomoże Ci przejść przez cały proces.
Zajmujemy się kompleksową obsługą zwrotu zagranicznego VAT – od weryfikacji dokumentów aż po złożenie wniosków i monitorowanie procesu.
Co robimy?
📂 Analizujemy dokumenty – sprawdzamy, jakie wydatki mogą kwalifikować się do zwrotu.
🔎 Weryfikujemy faktury – pomagamy wychwycić braki i nieprawidłowości.
📝 Przygotowujemy wnioski – zajmujemy się wymaganymi formalnościami.
📤 Składamy wnioski – dbamy o prawidłowe przekazanie dokumentacji.
📩 Monitorujemy proces – w razie potrzeby pomagamy również w dalszej komunikacji dotyczącej zwrotu.
Dzięki temu nie musisz samodzielnie przedzierać się przez procedury i poświęcać na to cennego czasu.
🚨 Nie czekaj do 30 września!
Jeżeli masz faktury z zagranicy za 2025 rok, to jest dobry moment, aby sprawdzić, czy możesz odzyskać VAT.
Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę.
Wrzesień może być już zbyt późny na spokojne zebranie dokumentów, ich weryfikację i przygotowanie kompletnego wniosku.
👉 Przekaż nam dokumenty już teraz – zajmiemy się resztą.
TRANS VAT – pomożemy Ci odzyskać należny VAT z zagranicy.
Skontaktuj się z nami:
📞 Zadzwoń: +48 669 223 210
📧 Skorzystaj z formularza lub napisz na adres:
Skontaktuj się z trans VAT – pomożemy Ci przejść przez proces odzyskiwania VAT i zadbamy o prawidłowe przygotowanie oraz wysyłkę wniosków.
💚 Nie zostawiaj swoich pieniędzy za granicą. Sprawdź, ile możesz odzyskać!